「サイボウズ Office」は多様な機能が利用できる
多くの日本企業で利用されているグループウエアとして有名なのが、サイボウズ株式会社が提供する「サイボウズ Office」です。 「スケジュール共有」「プロジェクト管理」「掲示板」といった、チームでタスク管理を円滑に進めるための機能が多数備わっています。
また、施設予約やファイル管理など、業務全般で必要となる機能も活用でき、さらに自分好みに合わせてトップページのデザインを変更することも可能です。
個人よりも、複数人でタスクを管理・共有して進めたい場合に向いています。
・タスク管理以外にもさまざまな機能が利用できる
・目的に合わせて機能が用意されており使いやすい
【留意点】
・アプリのダウンロードと同時に、別途ブラウザからクラウド上の環境作りも必要
【オススメな人】
・オフィスに必要な機能を一括して導入したい人
・チームでタスク管理を円滑に進めたい人
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「Backlog」はチームでのプロジェクト遂行に特化
株式会社ヌーラボが提供する「Backlog」は、チームでのプロジェクト遂行に特化したプロジェクト管理ツールです。まず、プロジェクトをつくりその中に課題を作成。それらに対し、担当者や開始日、期限日などを設定します。
誰がいつまでにどのタスクをやらなければならないのかが明確になり、担当者不在のタスクが宙に浮いてしまうなどの問題を未然に防ぐことができるのがメリットです。タスクの進展があればコメントやファイルの添付・共有ができるため、社内外のやりとりにも適しています。
ただ、プランによってユーザー数など機能が制限されるため、仕事で使う場合は有料プランでの利用が前提です。
・チームでのプロジェクト遂行に特化したタスク管理ツールである
・社内外でのタスクにまつわるやり取りがしやすい
【留意点】
・選ぶプランによって使用できる機能が異なる
【オススメな人】
・プロジェクト単位でしっかり管理して仕事を進めたい人
・担当者不在のトラブルをなくしたい人
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「Todoist」はToDoリストツールとして優秀
doist社が提供する「Todoist」は、その名の通りToDoリストとしての利用に適したタスク管理ツールです。その機能は非常にシンプルで、トップ画面からタスクを追加し、スケジュールや親子関係、優先順位などを設定して管理します。タスクが完了したらワンクリックで状態を変更でき、消費したタスクは「あなたの生産性」といった形でデータとして表示されます。
個人が一日のタスクを管理し、やる気を維持するための機能が豊富に備わっているのは非常に魅力的なポイントです。
一方、プランによって利用できる機能や制限に差があります。有料プランに加入すればコメントやファイルアップロード、リマインダーなどの機能が使えますが、スケジュール管理ではなくタスク管理に適したツールという認識の方が良いでしょう。
・一日のタスクを総覧して管理しやすい
・タスク消化量が目に見えてやる気が湧く
・データがすぐに同期され、複数端末で利用可能
【留意点】
・プランによって利用できる機能や制限に差がある
・チーム内、タスクの進捗状況を確認するのが難しい
【オススメな人】
・一日のタスクを一覧で管理したい人
・タスクをサクサクすすめる快感を味わいたい人
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理想に合ったタスク管理ツール選びを
以上、3種類のタスク管理ツールをご紹介しました。それぞれ適した使い方が全く異なる事が伝わったかと思います。記事で紹介した良い点、留意点、オススメな人を参考に、理想にぴったりのツールをぜひ選んでみてください！
文＝宮田文机
編集＝トヤカン＋TAPE
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