「差し支えなければ」の意味は？敬語なの？【例文あり】使い方や言い換え表現も解説！ - まいにちdoda

「差し支えなければ」の意味は？

「差し支えなければ」の正しい意味
「差し支えなければ」は敬語表現ではない
ビジネスシーンにおける「差し支えなければ」の使い方【例文付き】
「差し支えなければ」の類語や言い換え表現【例文付き】
「差し支えなければ」を使う際の注意点
「差し支えなければ」と言い換え表現の使い分け
相手に「差し支えなければ」と言われたら？
「差し支えなければ」の英語表現
「差し支えなければ」は敬語でないがクッション言葉で使える

「差し支えなければ」の意味は、「不都合でなければ」「（もし都合が）よければ」「支障がなければ」などです。相手に配慮して依頼する際や、アドバイスをもらう際などに使用できます。

ビジネスで使う際は、敬語表現ではない点、強い要求・依頼には馴染まない点などを理解しておかなければなりません。本記事では、「差し支えなければ」の意味や正しい使い方、言い換え表現などを解説します。

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「差し支えなければ」の正しい意味

「差し支え」とは、「都合の悪い事情」や「支障」のことです。そのため、「差し支えなければ」は、「不都合でなければ」「（もし都合が）よければ」「支障がなければ」などを意味します。

主に、相手に対する気遣いを示して決定を委ねる際に使われる表現です。

「差し支えなければ」は敬語表現ではない

「差し支えなければ」は相手に配慮した言葉ですが、敬語表現ではありません。そこで、上司などの目上の相手や取引先に使う際は、「差し支えなければ」の後に「〜していただく」などの敬語表現を使うことを意識しましょう。

ビジネスシーンにおける「差し支えなければ」の使い方【例文付き】

「差し支えなければ」は、相手に配慮しつつ依頼するクッション言葉で、様々なビジネスシーンで使用できます。クッション言葉とは、相手にプレッシャーをかけないように柔らかく伝える前置きのことです。

ここから、各シーンにおける「差し支えなければ」の使い方を解説します。

相手に配慮して依頼する際

「差し支えなければ」を使えば、相手が忙しくないか（時間はあるか）、手間はかからないかなどに配慮して依頼できます。口頭でもビジネスメールでも使用可能です。

相手に配慮して依頼する際の例文

（取引先からどこで面談するか尋ねられて）
差し支えなければ、弊社までお越しいただけますでしょうか。

取引先に自社へ来てもらうことをお願いするため、「差し支えなければ」で丁寧に表現しています。

相手に尋ねる際

取引先に関する情報や、名前・電話番号・メールアドレスといった個人情報を尋ねる際も、「差し支えなければ」を使うことがあります。

会社や個人の情報は、セキュリティやプライバシーの観点から、簡単に教えてもらえるものではありません。そのため、無理強いするような尋ね方をすると、相手に失礼な印象を与えてしまいます。

「もし可能であれば」という意味がある「差し支えなければ」を使えば、相手に嫌な印象を与えないよう配慮して尋ねられるでしょう。

相手に尋ねる際の例文

資料をお送りいたしますので、差し支えなければ〇〇様のメールアドレスをご教示いただけますでしょうか。

アドバイスをもらう際

自分が作成した資料に自信が持てないとき、上司にアドバイスをもらうことがあります。この場合も、「差し支えなければ」を使ってお願いするとよいでしょう。

「差し支えなければ」を使うことで、上司が業務に追われていて、アドバイスを与えるのに十分な時間がない可能性を踏まえつつ、丁寧に依頼できます。

アドバイスをもらう際の例文

（作成したプレゼン資料を上司に見せて）
差し支えなければ、こちらの資料について課長のご意見をお聞かせいただけますか。

こちらの例文も、上司の都合などを考慮し、「差し支えなければ」を使って丁寧にお願いしています。

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「差し支えなければ」の類語や言い換え表現【例文付き】

「差し支えなければ」にはさまざまな類語や言い換え表現があります。いくつか代表的なものを押さえ、状況に応じて使い分けられるようになりましょう。

ご都合がよろしければ

「ご都合がよろしければ」は、「都合がよければ」を丁寧に表現しています。具体的に「相手の予定や事情に差し障りがなければ」という意味です。

相手のスケジュールに配慮して依頼する場面では、「差し支えなければ」の代わりに「ご都合がよろしければ」を使用できます。

「ご都合がよろしければ」の例文

（課内懇親会の案内メールで）
ご都合がよろしければ、ぜひご参加ください。

ご面倒でなければ

「面倒」は、「手間がかかること」や「わずらわしいこと」です。そのため、「ご面倒でなければ」を使うことで、相手に配慮して依頼することもあります。時間にも手間にも配慮する「差し支えなければ」と比べると、「ご面倒でなければ」はより「手間」に注目した表現です。

なお、「面倒」を「迷惑」に代えて、「ご迷惑でなければ」と表現することもできます。

「ご面倒でなければ」の例文

ご面倒でなければ、資料をお送りいただけますでしょうか。

差し障りなければ

「差し障り」とは、「支障」や「物事を行うのに具合の悪い事情」のことです。「差し障り」には、「差し支え」と同じような意味もあるため、「差し支えなければ」の代わりに「差し障りなければ」と表現することもあります。

「差し障りなければ」の例文

（電話の相手の名前がわからないときに）
差し障りなければ、お名前をうかがってもよろしいでしょうか。

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「差し支えなければ」を使う際の注意点

「差し支えなければ」は「もしよろしければ」といったニュアンスを持つ弱い要求の言葉です。そのため、強い要求・依頼には使用できません。断られると業務に支障を来たす場合は、「恐れ入りますが」「恐縮ですが」などを使って強い要求や依頼をすることが大切です。

＜関連記事＞「恐縮です」の意味を正しく理解している？使い方と例文を解説

なお、急ぎの理由で強い要求や依頼をした際は、後で相手に対して丁寧に感謝を伝えてフォローすることを心がけましょう。

「差し支えなければ」と言い換え表現の使い分け

「差し支えなければ」は、主にフォーマルな場やビジネスシーンなどで使う言葉です。カジュアルな場面では、かしこまりすぎないように「できれば」「可能であれば」などで置き換えるとよいでしょう。

また、フォーマルな場やビジネスシーンでも、「差し支えなければ」を何度も使うと相手に違和感を与えかねません。「スケジュール面」を強調したい場合に「ご都合がよろしければ」、「手間」に注目している場合には「ご面倒でなければ」といった表現を使うことも検討しましょう。

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相手に「差し支えなければ」と言われたら？

取引先から「差し支えなければ〜」と何かを依頼されたら、問題がない場合は、「承知いたしました」「かしこまりました」などと返答しましょう。相手の配慮に対して、こちらも丁寧に伝えることが大切です。

また、「差し支えなければ〜」と頼まれた際にどうしても断らざるをえない場合は、クッション言葉を使って返答します。「大変申し訳ないのですがその日〇〇がありまして〜」などと表現することで、相手に悪い印象を与えずに断れます。

「差し支えなければ」の英語表現

「差し支えなければ」に関連する英語表現は、いくつもあります。

例えば、相手の時間・スケジュールに配慮しつつ「差し支えなければ」「ご都合がよろしければ」を英語で表現したいなら、”If it’s convenient, 〜”を使用できます。以下は、プレゼン前に忙しそうな上司に書類の確認をお願いする場合の英文です。

“If it’s convenient, could you review the documents?”
（差し支えなければ、こちらの書類をご確認いただけますでしょうか）

また、個人情報を尋ねる際に「差し支えなければ」を使うのであれば、”If I may ask, 〜”を使うとよいでしょう。”If I may ask, 〜”には、「もしお聞きしてもよろしければ」の意味があります。

さらに、相手の「手間」に注目して「差し支えなければ」や「ご面倒でなければ」を英語で表現したいのであれば、” If it’s not too much trouble, 〜”を使うとよいでしょう。

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「差し支えなければ」は敬語でないがクッション言葉で使える

「差し支えなければ」とは？

「差し支えなければ」は、「不都合でなければ」「支障がなければ」という意味のクッション言葉です。「差し支えなければ」自体は敬語ではありませんが、敬語と一緒に使うことで上司・取引先のスケジュールや手間などに配慮しつつ、丁寧にお願いできます。

また、「ご都合がよろしければ」や「ご面倒でなければ」なども、相手に配慮しつつお願いする際に使える言葉です。状況に応じて、うまく使い分けましょう。